Google Calendar เพิ่มสถานะ Out of office เตรียมให้ใช้งานได้เร็วๆ นี้

หลังจากที่ Google Calendar ออกมาให้ได้ใช้งานกันและมีการปรับปรุงเรื่อยๆ จนมาถึงการเพิ่มตัวเลือกล่าสุดอย่าง Out of office เข้ามาเพื่อที่จะเป็นตัวเลือกที่ทำให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ทราบได้ว่าคุณไม่อยู่หรืออาจจะยังไม่พร้อมที่จะทำงานในขณะนี้
พร้อมทั้งให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความชี้แจงเหตุผลที่ไม่พร้อมทำงานในขณะนั้นด้วยตนเองได้อีกด้วย

ส่วนวิธีการใช้งานตัวเลือกใหม่นี้ก็แสนง่ายดายเพียงแค่คุณเริ่มสร้างกิจกรรมใหม่ภายใน Google Calendar และกดเลือกไปที่ปุ่มตัวเลือก Out of office เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถปรับแต่งข้อความต่างๆ ได้และยังสามารถเลือกผู้ที่สามารถมองเห็นข้อความนี้ของคุณได้อีกด้วย

Google Calendar เพิ่มสถานะ Out of office เตรียมให้ใช้งานได้เร็วๆ นี้

และเมื่อสร้างเสร็จเรียบร้อยแล้วการแสดงกิจกรรมที่ได้เลือกเป็นแบบ Out of office ไว้นั้นจะแสดงผลเป็นไอคอนเล็กๆ อยู่ด้านบนสุดของปฏิทินในแต่ละวันเสมอ

ในกรณีที่เลือก Out of office เอาไว้ แล้วมีกิจกรรมอื่นๆ แทรกเข้ามาระหว่างวันไม่ว่าจะเป็นการประชุมหรืออะไรก็ตามทาง Google Calendar จะทำการตอบกลับให้อัตโนมัติโดยใช้ข้อความที่คุณได้ตั้งค่าเอาไว้แล้วนั่นเอง

นอกจาก Out of office แล้วทาง Google Calendar ก็ยังมีลูกเล่นใหม่ๆ เพิ่มเข้ามาด้วยนั่นก็คือคุณสามารถปรับชั่วโมงการทำงานของคุณภายใน Google Calendar ได้ละเอียดมากขึ้น จากที่ก่อนหน้านี้คุณจะสามารถกำหนดเวลาเอาไว้ได้เพียงแค่เวลาเดียวและถูกนำไปใช้กับการทำงานทั้งสัปดาห์ของคุณแต่ในตอนนี้คุณสามารถกำหนดเวลาในการทำงานของคุณในแบบรายวันได้แล้ว และถ้ามีคนพยายามนัดคุณนอกเหนือจากเวลางานที่คุณได้กำหนดเอาไว้ ทาง Google Calendar จะทำการแจ้งให้ผู้ใช้เหล่านั้นได้ทราบทันทีว่าหมดเวลาการทำงานของคุณในวันนี้แล้ว

โดยทาง Google Calendar จะพยายามดึงข้อมูลจากเวลาการทำงานของคุณที่ผ่านมาเพื่อเอามาใช้งานแต่หากมันยังไม่ถูกต้องเท่าไรนักคุณก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นเดียวกัน

ตัวเลือกใหม่เหล่านี้จะปล่อยให้ G Suite Edition ได้ใช้กันก่อนเร็วๆ นี้ และสำหรับผู้ใช้ทั่วไปคาดว่าคงอดใจรออีกไม่นานเช่นกัน

ที่มา : www.theverge.com  | www.webpronews.com | THAIWARE

Comments are closed.