วิธีเรียงอีเมล บน Gmail ามชื่อผู้ส่ง ชื่อหัวข้อ และป้ายกำกับ เพื่อสะดวกในการค้นหาอีเมลสำคัญ ซึ่งจะช่วยให้หาอีเมลฉบับที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว มาดูกันว่าเราสามารถจัดการเรียงจดหมาย Gmail อย่างไรได้บ้าง
วิธีเรียงอีเมลตามชื่อผู้ส่ง
วิธีเรียงอีเมล ดูเฉพาะจดหมายที่ส่งโดยคนคนนั้นบน Gmail ทำได้โดยคลิกที่ปุ่มสามเหลี่ยมชี้ลง ซึ่งอยู่ด้านหลังช่อง ค้นหาจดหมาย ตามรูปบน
จากนั้นใส่อีเมลผู้ส่ง ที่คุณต้องการค้นหา ในช่องจาก แล้วคลิกที่ปุ่มค้นหา ก็จะแสดงจดหมายที่ส่งโดยคนคนนั้นทั้งหมด
หรือค้นหาอีเมลง่ายสุดก็ พิมพ์ from:ชื่ออีเมล Gmail ก็จะแสดงจตหมายที่ส่งโดยคนคนนั้นผ่านทางช่องค้นหาบน Gmail ดังรูปอย่างรวดเร็ว
วิธีเรียงอีเมล ตามชื่อหัวข้อ
ตัวอย่างเช่น เราจะหาอีเมลแจ้งเตือนบน Youtube ว่ามีคนคอมเม้นต์คลิปเราอะไรบ้าง ก็พิมพ์ มีความคิดเห็นใหม่ ซึ่งเป็นชื่อหัวข้อจดหมาย ที่แจ้งเตือนโดย Youtube แต่เนื่องจากมีคอมเม้นต์เยอะมากมายหลายวีดีโอ เลยเพิ่มคำที่ต้องการหาใส่ในช่อง มีคำว่า ด้วย ซึ่งในตัวอย่างได้ใส่คำว่า AKB48 เพื่อแสดงอีเมลที่คอมเม้นต์ Youtube เกี่ยวกับ AKB48 เป็นต้น
ผลที่ได้ก็จะมีแต่แจ้งเตือน Youtube ตามชื่อหัวข้อ มีความคิดเห็นใหม่ และแสดงหัวข้อจดหมายที่มีคำว่า AKB48 ในชื่อหัวข้อหรือเนื้อหาจดหมายด้วย
และสามารถค้นหาชื่อหัวข้อ จดหมาย เฉพาะบน โฟลเดอร์อื่นๆที่ไม่ใช่บน อีเมลทั้งหมดได้ โดยคลิกที่ช่อง ค้นหา ในโหมดการค้นหาอีเมลขั้นสูง
วิธีเรียงอีเมล ด้วยป้ายกำกับ
เราสามารถสร้าง ป้ายกำกับ ไว้เก็บจดหมายสำคัญ ยกตัวอย่างเช่น ป้ายกำกับนี้ สำหรับรวมการสั่งซื้อซีดีเพลงของวงไอดอล BNK48 เป็นต้น หากไม่เคยสร้างมาก่อนก็ คลิกจดหมายที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกที่ป้ายกำกับ แล้วเลือก สร้างใหม่
แล้วใส่ชื่อป้าย ให้เรียบร้อย เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่มสร้าง ป้ายชื่อนั้นก็จะอยู่ทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ Gmail
วิธีใช้ป้ายกำกับ ง่ายๆ เพียงคลิกที่ชื่อป้ายทางด้านซ้าย
ก็จะแสดงจดหมายที่ติดป้ายกำกับนั้น ทั้งหมดมาให้ดูแบบนี้เลย ซึ่งเราใช้ประโยชน์ในการรวบรวมพวกอีเมลสั่งซื้อ หรืออีเมลสั่งงานจากเจ้านาย เป็นต้น
ดังนั้นการเรียงจดหมายและการจัดระเบียบจดหมายบน Gmail ก็เป็นสิ่งสำคัญ และต้องใช้เป็นประจำด้วย
ที่มา : it24hrs