แป้นพิมพ์ลัดบนคีย์บอร์ด สำหรับใช้พิมพ์งานและคุมสไลด์ PowerPoint

แป้นพิมพ์ลัด หากคุณจำคำสั่งต่างๆโดยจำเฉพาะแป้นพิมพ์ลัดบนคีย์บอร์ด ( Keyboard Shortcut ) ได้ละก็จะช่วยลดเวลาการคลิกการหาคำสั่งต่างๆ และสามารถสั่งงานได้รวดเร็วขึ้น ควบคุมได้ง่านขึ้นโดยไม่ต้องใช้เมาส์หา ซึ่งบทความนี้ใครใช้ PowerPoint ลองหันมาจำแป้นพิมพ์ลัด ไว้สำหรับพิมพ์สไลด์และควบคุมสไลด์ได้สะดวกขึ้น

แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดคำสั่งทั่วไป

เป็นคำสั่งที่คุณต้องจำเพื่อสะดวกในการเปิดไฟล์ ปิดไฟล์ การสลับระหว่างไฟล์นำเสนองาน เหมือนคุณกำลังสั่งผ่านทางแถบเครื่องมือ Ribbon

Ctrl+N: สร้างสไลด์ใหม่
Ctrl+O: เปิดไฟล์นำเสนองานที่เคย save ไว้
Ctrl+S: บันทึกไฟล์นำเสนองาน
F12 or Alt+F2: บันทึกเป็น (Save As..)
Ctrl+W or Ctrl+F4: ปิดไฟล์นำเสนองาน
Ctrl+Q: บันทึกไฟล์และปิดไฟล์นำเสนองาน
Ctrl+Z: เลิกทำ
Ctrl+Y: ทำซ้ำ
Ctrl+F2: ดูมุมมองกระดาษก่อนพิมพ์
F1: เปิดหน้าช่วยเหลือ
Alt+Q: ไปที่กล่อง ค้นหา บน PowerPoint
F7: ตรวจสอบตัวสะกด
Alt or F10: เปิด-ปิด key tips บนแถบปุ่มต่างๆ
Ctrl+F1: แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือ Ribbon
Ctrl+F: ค้นหาข้อความบนไฟล์นำเสนองาน
Alt+F: ไปแท็บ ไฟล์
Alt+H: ไปแท็บ หน้าแรก
Alt+N: ไปแท็บ แทรก
Alt+J ไปแท็บ วาด
Alt+G: ไปแท็บ ออกแบบ
Alt+K: ไปแท็บ การเปลี่ยน
Alt+A: ไปแท็บ ภาพเคลื่อนไหว
Alt+S: ไปแท็บ การนำเสนอสไลด์
Alt+R: ไปแท็บ รีวิว
Alt+W: ไปแท็บ มุมมอง

แป้นพิมพ์ลัดการแก้ไขข้อความ

Ctrl+A: เลือกข้อความทั้งหมด
Tab: เคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง
Shift+Tab: เคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง
Home: ย้ายไปต้นบรรทัด
End: ย้ายไปท้ายบรรทัด
PgDn: ไปสไลด์ถัดไป
PgUp: ไปสไลด์ก่อนหน้า
Ctrl+ลูกศรขึ้นลง: ย้ายขึ้น-ลง หนึ่งย่อหน้า
Ctrl+Shift+ปุ่มลูกศรขึ้น-ลง: ย้ายส่วนไปยังจุดเริ่มต้น – ย้ายส่วนไปยังจุดสิ้นสุด

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบ และแก้ไขข้อความ

Ctrl+X: Cut ตัดข้อความ ตัดวัตถุสำหรับเตรียมย้าย
Ctrl+C or Ctrl+Insert: คัดลอกข้อความ คัดลอกวัตถุ คัดลอกสไลด์
Ctrl+V or Shift+Insert: วางข้อความ วางวัตถุ วางสไลด์
Ctrl+Alt+V: เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
Delete: ลบข้อความ ลบวัตถุ ลบสไลด์
Ctrl+B: ข้อความตัวหนา
Ctrl+I: ข้อความตัวเอียง
Ctrl+U: ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl+E: จัดย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง
Ctrl+J: จัดย่อหน้าให้เต็มแนว
Ctrl+L: จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย
Ctrl+R: จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา
Ctrl+T: เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของอักขระ
Alt+W,Q: ย่อ-ขยายสไลด์
Alt+N,P: ใส่รูปภาพจากไฟล์
Alt+H,S,H: ใส่รูปร่าง
Alt+H,L: เลือกเค้าโครงสไลด์
Ctrl+K: ใส่ลิงก์เว็บไซต์
Ctrl+M: สร้างสไลด์หน้าใหม่

แป้นพิมพ์ลัด สำหรับการนำเสนองานสไลด์โชว์

F5: เริ่มต้นสไลด์โชว์
Shift+F5: เริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน
Ctrl+P: เปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกา
N or Page Down: สไลด์ถัดไป
P or Page Up: สไลด์ก่อนหน้า
B: Change the screen to black during a slideshow; press B again to return to the slideshow
Esc: จบการนำเสนอสไลด์โชว์

ข้อมูลจาก : Microsoft

ที่มา : it24hrs

Comments are closed.