ใครใช้งาน Google Drive ประสบปัญหา<strong>พื้นที่เต็ม</strong> บนไดรฟ์ของคุณ ซึ่ง Google ให้พื้นที่ฟรี 15 GB บนไดรฟ์ของคุณ จากการใข้งานทั้ง Gmail , Google Drive และ Google Photos ด้วย ซึ่งใช้พื้นที่ไดรฟ์ร่วมกัน บางครั้งหลายท่านอาจซื้อพื้นที่ Google Drive โดยเสียเงินเป็นรายเดือน เพื่อเพิ่มขนาดพื้นที่ไดรฟ์ จากเดิม 15GB เป็น 100 GB แต่ถ้าคุณไม่อยากเสียเงินตรงนี้จะทำอย่างไรดี เรามีวิธีจัดการแก้ปัญหากรณี <strong>พื้นที่เต็ม </strong>บน Google Drive กัน
<h3><span id="more-75557"></span>
<strong>ตรวจสอบพื้นที่ไดรฟ์บน Google Drive ว่า พื้นที่เต็ม เพราะอะไร</strong></h3>
<img class="aligncenter wp-image-75562 size-full" src="https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p03.jpg" sizes="(max-width: 1250px) 100vw, 1250px" srcset="https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p03.jpg 1250w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p03-600x359.jpg 600w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p03-768x460.jpg 768w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p03-1024x613.jpg 1024w" alt="พื้นที่เต็ม" width="1250" height="748" />

โดยเข้าไปที่ <a class="ext-link" href="https://drive.google.com/settings/storage" target="_blank" rel="noopener nofollow external noreferrer" data-wpel-link="external">https://drive.google.com/settings/storage</a> ซึ่งจะเห็นกราฟวงกลมเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ไดรฟ์ของ Google นั่นเอง ให้คลิกที่ <strong>ดูรายละเอียด</strong> ใต้กราฟวงกลม ระบบจะรายงานให้คุณเลยว่าพื่นที่ส่วนไหน ระหว่าง Google Drive , Gmail และ Google Photos , รายไหนใช้พื้นที่เยอะกว่ากัน อย่างอีเมลเรา Gmail ก็ใช้พื้นที่ Gmail ถึง 20GB อันเนื่องมาจากไม่ค่อยลบจดหมายที่มีไฟล์แนบขนาดหลาย MB อยู่
<h3><strong>ตรวจสอบไฟล์กลุ่มที่จะถูกคิดการใช้พื้นที่ข้อมูลบนไดรฟ์</strong></h3>
แม้ Google Photos จะอัปโหลดรูปและวีดีโอได้ไม่จำกัด แต่ก็มีกำหนดเงื่อนไขคือ ขนาดภาพต้องไม่เกิน 2,048×2,048 pixels และวีดีโอต้องความยาวไม่เกิน 15 นาที หากเกินขนาดที่กำหนดก็จะถูกคิดถูกใช้พื้นที่บนไดรฟ์ Google Photos นั่นเอง วิธีแก้ง่ายๆคืออัปโหลดภาพได้ปกติแต่ขนาดภาพและวีดีโอ ต้องไม่เกินที่กำหนดแค่นี้ก็อัปโหลดภาพและวีดีโอได้ไม่จำกัดแล้ว

<img class="aligncenter wp-image-75564 size-full" src="https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p05.jpg" sizes="(max-width: 949px) 100vw, 949px" srcset="https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p05.jpg 949w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p05-600x377.jpg 600w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p05-768x483.jpg 768w" alt="พื้นที่เต็ม" width="949" height="597" />

นอกจากนี้พวกไฟล์เอกสาร office จาก Microsoft อย่าง Word , PowerPoint , Excel หากบันทึกในไดรฟ์ จะถูกคำนวนใช้เป็นพื้นที่ใช้งานบนไดรฟ์ แต่ถ้าคุณบันทึก save เป็นไฟล์ google docs , slides , Spreadsheet จาก Google ละก็ ไฟล์งานนั้นจะไม่ถูกคิดเป็นขนาดไฟล์บนไดรฟ์ ได้พื้นที่ว่างบนไดรฟ์ Google เพิ่มขึ้น ซึ่งคุณสามารถแปลงไฟล์ word เป็น Google Docs ง่ายๆเพียง คลิกขวาที่ไฟล์งานบน Word แล้วเลือกเปิดด้วย Google เอกสาร แค่นี้ไฟล์นั้นก็จะถูกแปลงเป็นเอกสาร Google Docs แล้ว และสามารถลบไฟล์งาน Word ออกจาก Google Drive ได้ทันที
<h3><strong>ลบไฟล์ขนาดใหญ่ ที่เก่า และไม่ใช้งาน</strong></h3>
<img class="aligncenter wp-image-75563 size-full" src="https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p04.jpg" sizes="(max-width: 1062px) 100vw, 1062px" srcset="https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p04.jpg 1062w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p04-600x469.jpg 600w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p04-768x600.jpg 768w, https://www.it24hrs.com/wp-content/uploads/2018/04/google-drive-space-free-up-p04-1024x800.jpg 1024w" alt="พื้นที่เต็ม" width="1062" height="830" />

ดูที่เว็บไซต์ <a class="ext-link" href="https://drive.google.com/drive/quota" target="_blank" rel="noopener nofollow external noreferrer" data-wpel-link="external">https://drive.google.com/drive/quota</a> ได้เลย ซึ่งจะแสดงไฟล์ที่ใช้พื้นที่ข้อมูลบน Google Drive ทั้งหมด ให้คุณทำการลบไฟล์ข้อมูลที่ไม่สำคัญออกจาก Google Drive และอย่างลืมไปที่ Trash (ถังขยะ) เพื่อลบไฟล์ออกจาก Google Drive แบบถาวรด้วย แค่นี้ก็ได้พื้นที่ว่างบนไดรฟ์เพิ่มแล้ว
<h3><strong>ลบจดหมายบน Gmail ที่มีไฟล์แนบออกให้หมด</strong></h3>
แค่ลบจดหมายเก่าๆที่ไม่ใช้แล้วออกจาก Gmail ก็จะได้พื้นที่ว่างบนไดรฟ์ของ Google เพิ่มขึ้นเช่นกัน จากพื้นที่ใช้งานบน Gmail ลดลงหลังลบไฟล์

หากทำตามนี้ได้ คุณก็สามารถใช้งานพื้นที่บน Google Drive ได้ต่อไป โดยไม่ต้องกังวลว่าจดหมายเต็ม หรือไฟล์ขนาดใหญ่เต็มไดรฟ์จน<strong>พื้นที่เต็ม</strong>

<strong>ที่มา</strong> : <a class="ext-link" href="https://support.google.com/drive/answer/6374270?visit_id=1-636601677070117683-2008006683&amp;p=understand_storage&amp;hl=th&amp;rd=1" target="_blank" rel="noopener nofollow external noreferrer" data-wpel-link="external">Google</a>,<a class="ext-link" href="https://www.cnet.com/how-to/how-to-free-up-google-drive-space/" target="_blank" rel="noopener nofollow external noreferrer" data-wpel-link="external">Cnet</a>,<a href="https://www.it24hrs.com/2018/google-drive-space-free-up/">it24hrs</a>