Google Drive เป็นบริการหนึ่งของกูเกิล ที่หลายคนใช้สำหรับฝากไฟล์ภาพ ไฟล์เอกสาร และใช้สำหรับแชร์ไฟล์ไปให้คนอื่น ซึ่งสิ่งที่เจ๋งของมันก็คือเราสามารถเปิดไฟล์งานได้จากทุกที่ขอเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตเป็นพอ

แต่นอกจากฝากไฟล์และแชร์ไฟล์แล้ว กูเกิลไดรฟ์ยังสามารถทำอีกหลายสิ่งที่เราไม่คาดคิด อย่างการพิมพ์งานด้วยเสียงแบบไม่ต้องเปลืองแรงนิ้ว การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้กลายเป็นตัวอักษร รวมไปถึงการใช้งานแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย แต่จะทำยังไงนั้นลองมาอ่านกันดู เรารวมวิธีมาให้ทั้งหมดแล้ว!

&nbsp;
<h2>1. สั่งพิมพ์งานด้วยเสียง</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42212" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-1-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-1" width="1000" height="1000" />

สำหรับใครที่อยากจะพิมพ์งานด้วยเสียงแทนการใช้นิ้วมือสัมผัสแป้นพิมพ์ ทาง Google Drive ก็มีฟีเจอร์ให้เราสามารถใช้งานได้

<strong><em>ทำได้ง่ายๆด้วยวิธีการดังต่อไปนี้</em></strong>
<ul>
 	<li>1 เปิดไฟล์ Google doc ขึ้นมา</li>
 	<li>2 กดแถบเครื่องมือ Tools</li>
 	<li>3 เลือกเครื่องมือที่ชื่อว่า Voice typing หรือการพิมพ์ด้วยเสียงนั่นเอง</li>
 	<li>4 แล้วภาษาที่ต้องการให้เครื่องมือพิมพ์ให้ เพียงเท่านี้ก็เป็นอันจบขั้นตอน</li>
</ul>
ถ้าอยากดูวิธีการอย่างละเอียดสามารถอ่านต่อได้ที่ <a href="https://www.mangozero.com/google-doc-voice-typing-review/">https://www.mangozero.com/google-doc-voice-typing-review/</a>

&nbsp;
<h2>2. แปลงไฟล์ภาพเอกสารเป็นตัวอักษร</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42213" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-2-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-2" width="1000" height="1000" />

หลายครั้งที่เราได้เอกสารบางอย่างมาเป็นไฟล์ภาพ  ทำให้ต้องเสียเวลาพิมพ์ขึ้นมาเป็นไฟล์ตัวอักษรอีกครั้ง  Google มีเครื่องมือที่จะทำให้เราช่วยลดเวลาในการพิมพ์ได้นั่นก็คือการแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นตัวอักษรนั่นเอง

<strong><em>วิธีการแปลงไฟล์ภาพเอกสารเป็นตัวอักษร</em></strong>
<ul>
 	<li>1 อัพโหลดไฟล์ภาพนั้นเข้าไดรฟ์ของเรา</li>
 	<li>2 คลิกขวาที่ไฟล์ภาพและเลือก เปิดด้วย Google docs</li>
 	<li>3 เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้กลายเป็นตัวอักษรแล้วจ้า</li>
</ul>
<em>เพิ่มเติม</em><em>:</em> จากที่ได้ลองใช้งานมาโปรแกรมแปลงตัวอักษรออกมาได้ถูกต้องแต่ยังไม่สามารถแปลงไฟล์ Excel ที่เป็นตารางซับซ้อนให้ออกมาได้ รวมถึงหากตัวอักษรเป็นรูปแบบที่แปลกเกินไปก็อาจจะแปลงได้ไม่ทั้งหมด

&nbsp;
<h2>3. เพิ่มฟีเจอร์ให้ Google Drive ด้วยปุ่ม Add-Ons</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42214" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-3-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-3" width="1000" height="1000" />

นอกจากการใช้งานอย่างพิมพ์งานธรรมดาแล้ว เรายังสามารถเสริมทักษะให้กับ google ไดรฟ์ได้ด้วย อย่างเช่นการไฮไลท์ข้อความได้ง่ายๆ การแปลภาษาได้ภายใน Google Drive โดยที่ไม่ต้องย้ายโปรแกรม เป็นต้น

<strong><em>วิธีการใช้งานปุ่ม Add-Ons</em></strong>
<ul>
 	<li>1 เปิดไฟล์งานขึ้นมา</li>
 	<li>2 กดปุ่ม Add-Ons บนแถบเครื่องมือ</li>
 	<li>3 กดปุ่ม get Add On</li>
 	<li>4 จะมีหน้าต่างโปรแกรมต่างๆขึ้นมาให้เราเลือกเพิ่มเติมในขั้นตอนนี้สามารถลองเลือกแต่ละโปรแกรมเพื่อใช้งานได้เลย</li>
</ul>
จากที่เราได้ลองใช้งานนั้น เราได้ลองเลือกโปรแกรม Highlight กับโปรแกรมแปลภาษาขึ้นมาก็พบว่าทำให้สะดวกขึ้นในการใช้งาน ไม่ต้องย้ายโปรแกรมจึงทำให้ทำงานได้ไวขึ้น

&nbsp;
<h2>4. ค้นหาภาพและแทรกรูปได้ง่ายๆ ผ่านปุ่ม Explore(สำรวจ)</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42215" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-4-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-4" width="1000" height="1000" />

ในการพิมพ์งานเอกสารบางครั้งเราต้องหาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ Google หรือบางครั้งก็ต้องการหาภาพเพื่อใช้ประกอบบทความทำให้เราต้องเปิดหน้าต่างขึ้นมาหลายหน้าต่างเพื่อหาข้อมูลเหล่านั้นแต่จริงๆแล้วใน Google Drive ไปเองก็มีปุ่ม Explore  ซึ่งจะช่วยให้เราประหยัดเวลาในขั้นตอนนี้

<em><strong>วิธีการใช้งาน</strong></em>
<ul>
 	<li>1 กดปุ่ม Explore (สำรวจ)ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเรามีลักษณะเหมือนรูปดาว 4 แฉก</li>
 	<li>2 เมื่อกดเข้าไปจะมีแถบค้นหาขึ้นมา  ให้ลองพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหา</li>
 	<li>3 จะมีตัวเลือกให้เราว่าจะเสิร์ชหาเป็นเว็บไซต์, รูปภาพหรือไฟล์งานที่เราเก็บไว้ในไดรฟ์ของเรา</li>
 	<li>4 ถ้าเราค้นหาไฟล์รูปภาพจะมีปุ่ม insert ให้เราสามารถกดเพื่อแทรกเข้ามาในบทความของเราได้เลยโดยรูปภาพทั้งหมดนั้นจะเป็นรูปภาพฟรีจากเว็บไซต์อย่าง pixabay เป็นต้น</li>
</ul>
นี่ก็เป็นการประหยัดเวลาทำให้เราไม่ต้องเปิดหน้าต่างขึ้นมาและหน้าต่างเพื่อเสิร์ชหาข้อมูล และยังประหยัดเวลาในการเลือกรูปภาพที่เป็นรูปฟรีอีกด้วย

&nbsp;
<h2>5. ค้นหาข้อมูลได้อัตโนมัติ ไม่ต้องย้ายหน้าต่าง</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42216" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-5-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-5" width="1000" height="1000" />

นอกจากการค้นหารูปภาพที่โพสไปแล้วในข้อ 5 นั้น ปุ่ม Explore(สำรวจ)  ยังช่วยให้เราสามารถแทรกเนื้อหาเว็บไซต์เข้ามาได้อีกด้วย

<em><strong>วิธีการใช้งาน</strong></em>
<ul>
 	<li>1 กดปุ่ม Explore (สำรวจ) ขึ้นมา</li>
 	<li>2 พิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหา</li>
 	<li>3 โปรแกรมจัดแสดงเว็บไซต์ที่เป็นผลการค้นหาขึ้นมาให้เราเราสามารถคลิกเว็บไซต์และเข้าไปอ่านต่อได้ แต่นอกจากนั้นเครื่องมือหรือยังทำหน้าที่เป็นการขยายความของคำศัพท์บางคำได้ด้วย ให้คลิกมุมขวาบนของลิงค์เว็บไซต์ที่เขียนว่าอ้างอิงเป็นเชิงอรรถ โปรแกรมก็จัดแสดงเครื่องหมายไว้บนขวามือของประโยคนั้นๆและแสดงลิงค์ขยายความที่ด้านล่างของบทความ</li>
</ul>
&nbsp;
<h2>6. google ไดรฟ์ให้เราสามารถใช้งานพร้อมกันได้หลายคน</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42217" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-6-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-6" width="1000" height="1000" />

ข้อนี้หลายคนอาจจะรู้แล้วเพราะเป็นประโยชน์เบื้องต้นของการใช้งาน Google Drive  แต่สำหรับคนที่ยังไม่เคยทราบมาก่อนเราก็จะมาอธิบายให้ฟังกันในบทความนี้

<em><strong>วิธีการใช้งาน</strong></em>
<ul>
 	<li>1 เปิดไฟล์เอกสาร Google doc ขึ้นมา</li>
 	<li>2 ด้านมุมขวาบนจะมีปุ่มสีน้ำเงินที่เขียนว่าแชร์ ให้คลิกเข้าไปเพื่อเพิ่มอีเมลของคนที่เราต้องการแบ่งปันเอกสาร</li>
 	<li>3 เพียงเท่านี้เอกสารที่เราแชร์ก็จะไปปรากฏที่ google ไดรฟ์ของเจ้าของอีเมลและทำให้เราสามารถแก้ไขไฟล์งานได้พร้อมกันหลายคน</li>
 	<li>ปล. สามารถใช้งานข้าม devices ได้ทั้งคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์และแท็บเล็ต</li>
</ul>
&nbsp;
<h2>7. Take notes ได้เหมือนใช้งานโพสต์อิท</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42218" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-07-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-07" width="1000" height="1000" />

เราสามารถ comment งานได้โดยที่ไม่ต้องพิมพ์เข้าไปในไฟล์งานจริง ลักษณะจะเหมือนกับการแปะโพสต์อิทบนกระดาษ A4 นั่นแหละ

<em><strong>วิธีการใช้งาน</strong></em>
<ul>
 	<li>1 คลุมข้อความที่ต้องการ Comment</li>
 	<li>2 จะมีปุ่มที่เป็นรูปบวกขึ้นมาชื่อว่าเพิ่มความคิดเห็น</li>
 	<li>3 ให้กดเข้าไปแล้วสามารถพิมพ์ข้อความได้เลยจ้า</li>
</ul>
ซึ่งนอกจากจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้แล้วโปรแกรมยังจะแสดงให้เรารู้ด้วยว่า comment นั้นมาจากใคร

&nbsp;
<h2>8. เมื่อพิมพ์งานเสร็จแล้วเราสามารถแชร์เป็นลิงค์เว็บไซต์ให้คนอื่นได้ด้วย</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42219" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-8-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-8" width="1000" height="1000" />

นอกจากการแชร์ไฟล์ไดรฟ์แล้วเรายังสามารถกดเลือก เผยแพร่ทางเว็บให้กับไฟล์งานของเราได้ด้วย สิ่งที่ต่างจากการแชร์ลิงค์ไดรฟ์ธรรมดาก็คือเนื้อหาข้อมูลจะออกมาเป็นรูปแบบเว็บไซต์ที่ผู้อื่นไม่สามารถเข้ามาแก้ไขได้ ก็จะขึ้นอยู่กับการใช้งานของเราว่าต้องการแชร์เนื้อหาให้เป็นแบบไหน

<em><strong>วิธีการใช้งาน</strong></em>
<ul>
 	<li>1 กดปุ่ม file เลือก “เผยแพร่ทางเว็บ (published as website)”</li>
 	<li>2 โปรแกรมจะขึ้น URL ของเว็บไซต์ขึ้นมาให้เราคัดลอกเพื่อส่งต่อให้ผู้อื่นได้เลยจ้า</li>
 	<li>3 หรือหากต้องการจะฝังไฟล์(embed) ลงไปในเว็บไซต์อีกทีก็สามารถคัดลอกเป็น code เพื่อนำไปใช้ได้เหมือนกัน</li>
</ul>
&nbsp;
<h2>9. สามารถดูประวัติการแก้ไขงานย้อนหลังได้</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42220" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-9-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-9" width="1000" height="1000" />

การใช้งาน Google Drive โปรแกรมจะคอยบันทึกการแก้ไขชิ้นงานให้เราอย่างอัตโนมัติ ทำให้เราสามารถกลับมาดูประวัติการแก้ไขได้ โดยสามารถดูการแก้ไขย้อนหลังได้ถึง 100 ครั้งเลย

<em><strong>วิธีการดูประวัติการแก้ไขงาน</strong></em>
<ul>
 	<li>1 กดปุ่มไฟล์ (file)</li>
 	<li>2 กดปุ่มประวัติเวอร์ชัน&gt; ดูประวัติเวอร์ชัน (See revision history)</li>
</ul>
&nbsp;
<h2>10. ใช้งาน Google Doc แบบออฟไลน์ได้</h2>
<img class="alignnone size-full wp-image-42221" src="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10.jpg" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" srcset="https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10.jpg 1000w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10-150x150.jpg 150w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10-426x426.jpg 426w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10-768x768.jpg 768w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10-600x600.jpg 600w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10-300x300.jpg 300w, https://www.mangozero.com/wp-content/uploads/2018/03/google-drive-tips-10-120x120.jpg 120w" alt="google-drive-tips-10" width="1000" height="1000" />

อ่านมาถึงตรงนี้แล้วคงจะคิดว่า google ไดรฟ์มีประโยชน์ก็จริงแต่ว่าถ้าไม่มีอินเตอร์เน็ตทุกอย่างก็คงทำอะไรไม่ได้ เราเลยจะขอค้านและบอกว่าถึงจะไม่มีอินเตอร์เน็ตก็ยังสามารถใช้งาน Google Doc ได้

<em><strong>วิธีการใช้งานแบบออฟไลน์</strong></em>
<ul>
 	<li>1 เปิดบราวเซอร์ได้ Google Chrome</li>
 	<li>2 Download Chrome Extension ที่ชื่อว่า Google Docs Offline</li>
 	<li>เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง “ซิงค์ไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และวาดเขียนกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์”</li>
</ul>
ที่มา : <a href="https://www.mangozero.com/10-google-drive-tips/">www.mangozero.com</a>