เทคนิคการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail

Gmail เป็นบริการอีเมล์ที่หลายคนนิยมเลือกใช้ เนื่องจากความสะดวกที่รองรับการใช้งานบนหลายแพลตฟอร์ม ทำงานร่วมกับบริการอื่นๆของ Google ได้อีกหลายอย่าง แถมยังให้พื้นที่ฟรีขนาดใหญ่อีกด้วย ทิปส์นี้เราเลยจะมีเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ในการค้นหาอีเมล์ใน Gmail มาแนะนำกัน มาดูกันว่ามีเทคนิคไหนบ้าง

<hr />

<h2>ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ที่แนบมากับอีเมล์</h2>
<div></div>
พิมพ์ " <strong>size: ขนาดไฟล์</strong> " ลงในช่องค้นหาด้านบน เพื่อค้นหาอีเมล์ที่มีขนาดไฟล์ตามที่เราระบุไว้ได้ ตัวอย่างเช่น size:10mb แล้วคลิกค้นหา Gmail ก็จะแสดงเฉพาะอีเมล์ที่มีไฟล์แนบขนาดรวมเท่ากับ 10MB ขึ้นมา

เทคนิคนี้ช่วยให้เราจัดการกับพื้นที่ในกล่องจดหมายได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่อเวลาที่พื้นที่เราใช้ไปใกล้หมด

<a class="image-zoomable" href="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/images/1013_180307151416uj_14.png" target="_blank" rel="noopener" data-size="871x390"><img title="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" src="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/728/1013_180307151416uj_14.png" alt="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" /></a>
<h2>ค้นหาไฟล์ตามนามสกุลที่แนบมากับอีเมล์</h2>
ด้วยคำสั่ง " <strong>:นามสกุลไฟล์</strong> " จะทำให้เราค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายๆ เลย ตัวอย่างเช่น :pdf, :png, :jpg หรือ :doc เป็นต้น

<a class="image-zoomable" href="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/images/1013_18030715330543_14.png" target="_blank" rel="noopener" data-size="855x294"><img title="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" src="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/728/1013_18030715330543_14.png" alt="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" /></a>
<h2>ค้นหาตามอีเมล์ช่วงเวลาที่กำหนด</h2>
การค้นหาอีเมล์ในช่วงเวลาที่กำหนดจะมีอยู่ 4 ท่า ครับ ประกอบไปด้วย
<ul>
 	<li><strong>after:</strong> ตัวอย่างเช่น after:2017/03/06 เป็นการค้นหาอีเมล์ที่ได้รับหลังวันที่ระบุ</li>
 	<li><strong>before:</strong> ตัวอย่างเช่น before:2017/03/06 เป็นการค้นหาอีเมล์ที่ได้รับก่อนวันที่ระบุ</li>
 	<li><strong>older_than:</strong> ตัวอย่างเช่น older_than:2d เป็นการค้นหาอีเมล์ที่มีอายุเก่ากว่าช่วงเวลา 2 วัน สามารถเปลี่ยนหน่วยได้ โดย d(day) = วัน, m(month) = เดือน และ y(year) = ปี</li>
 	<li><strong>newer_than:</strong> ตัวอย่างเช่น newer_than:2d เป็นการค้นหาอีเมล์ที่มีอายุใหม่กว่าช่วงเวลา 2 วัน สามารถเปลี่ยนหน่วยได้ โดย d(day) = วัน, m(month) = เดือน และ y(year) = ปี</li>
</ul>
<a class="image-zoomable" href="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/images/1013_1803071551498q_14.png" target="_blank" rel="noopener" data-size="869x284"><img title="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" src="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/728/1013_1803071551498q_14.png" alt="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" /></a>
<h2>ค้นหาอีเมล์สำคัญ</h2>
โดยปกติแล้ว Google จะทำการบันทึกค่าอีเมล์ที่มีการติดต่อกันเป็นประจำให้เป็นอีเมล์สำคัญโดยอัตโนมัติ (Mark as important) ซึ่งเราสามารถกดค้นหาอีเมล์สำคัญได้ง่ายๆ ด้วยคำสั่ง " <strong>is:important</strong> " หรือ"<strong> label:important</strong> " ก็ได้

<a class="image-zoomable" href="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/images/1013_18030715570056_14.png" target="_blank" rel="noopener" data-size="858x289"><img title="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" src="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/728/1013_18030715570056_14.png" alt="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" /></a>
<h2>ค้นหาอีเมล์จากชื่อผู้ส่ง หรือผู้รับ</h2>
ท่านี้ใช้ได้ดีเวลาที่เราจำชื่อผู้ส่งได้ แต่ดันจำชื่อที่อยู่ของอีเมล์ไม่ได้ การค้นหาให้ใช้คำสั่ง " <strong>from:</strong> " ทั้งนี้หากต้องการค้นหาจากชื่อผู้รับก็ใช้คำสั่ง " <strong>to:</strong> " แทน

<a class="image-zoomable" href="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/images/1013_180307160054s0_14.png" target="_blank" rel="noopener" data-size="866x286"><img title="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" src="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/728/1013_180307160054s0_14.png" alt="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" /></a>
<h2>ค้นหาอีเมล์ที่มีข้อมูลบริการของ Google</h2>
นี่เป็นหนึ่งในท่าที่เราชอบใช้เป็นพิเศษ เวลาจะค้นหาอีเมล์ที่ในเนื้อหามีการแนบ Google Drive, Docs, Sheets, Slides หรือ YouTube มาด้วย คำสั่งจะมีดังนี้
<ul>
 	<li>has:drive</li>
 	<li>has:document</li>
 	<li>has:spreadsheet</li>
 	<li>has:presentation</li>
 	<li>has:youtube</li>
</ul>
เราสามารถใส่คำสั่งพร้อมกันสองอย่างได้ด้วย เช่น has:drive has:document

<a class="image-zoomable" href="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/images/1013_18030716081651_14.png" target="_blank" rel="noopener" data-size="872x287"><img title="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" src="https://tips.thaiware.com/upload_misc/tips/2018_03/728/1013_18030716081651_14.png" alt="5 เคล็ดไม่ลับในการค้นหาอีเมล์ที่ต้องการใน Gmail อย่างง่ายๆ" /></a>

<hr />

คร่าวๆ ก็ประมาณนี้ครับ ที่น่าจะได้ใช้งานกันบ่อยๆ อันที่จริงยังมีอีกหลายคำสั่งที่ยังไม่ได้พูดถึง สามารถดูรายการคำสั่งทั้งหมดได้ที่ https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=en เลยครับ


<strong>ที่มา : </strong><a href="https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=en" target="_blank" rel="nofollow noopener">support.google.com</a> l <a href="https://m.thaiware.com/tips/1013.html">THAIWARE</a>
<div class="spacer"></div>