เมื่อวันที่ 7 มีนาคมที่ผ่านมา G Suite ได้เปิดฟีเจอร์​ Confidential Mode หรืออีเมล์ลับให้ได้ลองใช้งานกันในช่วง Beta โดยเมื่อส่งอีเมล์ในโหมดนี้จะมีออปชั่น เช่น ปิดไม่ให้ผู้รับคัดลอก, Forward, ดาวน์โหลด, หรือปรินท์อีเมล์ได้

<a href="https://support.google.com/a/answer/7684332" target="_blank" rel="noreferrer noopener" aria-label="Gmail Confidential Mode (opens in a new tab)">Gmail Confidential Mode</a> จะช่วยให้ผู้ส่งรักษาความลับและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลได้ดีขึ้น ด้วยระบบ Information Rights Management (IRM) ที่เพิ่มเข้ามา เมื่อใช้งานในโหมดความลับนี้ ผู้ส่งจะสามารถ
<ol>
 	<li>ปิดไม่ให้ผู้รับ Copy, Forward, ดาวน์โหลด, และปรินท์อีเมล์</li>
 	<li>ปิดการเข้าอ่านอีเมล์ที่ส่งไปแล้ว</li>
 	<li>กำหนดวันหมดอายุของอีเมล์ และ</li>
 	<li>ขอให้มีการยืนยันผ่านข้อความในโทรศัพท์เพิ่มเติมเพื่ออ่านอีเมล์</li>
</ol>
Gmail Confidential Mode นี้เปิดให้ใช้กันแล้วสำหรับลูกค้า G Suite ทุกท่าน หากอยากลองใช้งาน Admin ขององค์กรสามารถเข้าไปเปิดการใช้งานได้ในเมนู <em>Apps &gt; G Suite &gt; Settings for Gmail &gt; User settings</em>และเลือกไปที่ Enable confidential mode

เมื่อ Admin เปิดใช้แล้ว ผู้ใช้งาน Gmail ก็สามารถกดปุ่มเพื่อเปิด Confidential Mode ได้ในหน้าต่างเขียนอีเมล์ทันที เมื่อคลิกแล้วก็จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยต่างๆ โดยในช่วงเบต้า ฟีเจอร์ที่เปิดให้ลองใช้ก็จะมี 4 ฟีเจอร์ตามที่ได้กล่าวไปข้างบน
<figure class="wp-block-image"><img class="wp-image-6509" src="https://www.adpt.news/wp-content/uploads/2019/03/Gmail-confidential-mode.png" alt="" /><figcaption>ปุ่มเปิดใช้งาน Confidential Mode จะอยู่ด้านล่างของหน้าต่างตามภาพ (Photo: G Suite)</figcaption></figure>
อย่างไรก็ตาม Confidential Mode นี้จะไม่ป้องกันไม่ให้ผู้รับบันทึกภาพ Screenshot ของอีเมล์ และไม่สามารถป้องกันการ Copy ด้วยซอฟต์แวร์แบบพิเศษ

นอกจากนี้หากมีการ<a href="https://support.google.com/vault/answer/9000913" target="_blank" rel="noreferrer noopener" aria-label="ใช้งาน (opens in a new tab)">ใช้งาน</a> Google Vault เพื่อเก็บรักษาข้อมูลอีเมล์ Vault ข้อความในอีเมล์ที่ถูกเก็บรักษาจะสามารถเข้าอ่านได้จากภายในองค์กรเท่านั้น

<strong>ที่มา</strong> :  <a href="https://www.adpt.news/2019/03/20/gmail-confidential-mode-beta/?fbclid=IwAR34SsNtL9oeWhKAQrWDiPSU8vRNKO_XMgKF4m2SZwoUrGPgcsY-xSAgybc">https://www.adpt.news</a>