สำหรับคนที่ใช้งาน Microsoft Office เพื่อการทำงานเอกสาร ระดับมืออาชีพแล้วจะทราบกันดีว่าการเลือกใช้ฟอนต์มาตรฐานจะเป็นสิ่งที่สร้างปัญหาให้กับคุณในหลาย ๆ ครั้ง โดยเฉพาะการส่งไฟล์ หรือนำไฟล์ไปเปิดในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เครื่องของเราเอง การเลือกฟอนต์ที่ประหลาดหรือพิศดารจากปกติ จะถือว่าเป็นความหายนะ ไม่วันใดก็วันหนึ่ง<span id="more-76528"></span>

<img class="aligncenter size-full wp-image-76530 td-animation-stack-type0-2" src="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/001-1.png" sizes="(max-width: 471px) 100vw, 471px" srcset="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/001-1.png 471w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/001-1-300x269.png 300w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/001-1-469x420.png 469w" alt="" width="471" height="422" />

สำหรับคนที่ต้องการความสวยงามเป็นพิเศษ หรือในองค์กรที่มีฟอนต์เฉพาะที่แสดงถึงเอกลักษณ์ของบริษัท และหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องใช้ฟอนต์พิเศษ การเตรียมไฟล์ไว้ใช้งานเอง หรือการนำไปเปิดในเครื่องอื่น ๆ จะพบว่าเมื่อเครื่องอื่นไม่มีฟอนต์ที่เราใช้ จะแจ้งเตือนและเปลี่ยนฟอนต์ไปใช้ฟอนต์มาตรฐานตัวใดตัวหนึ่ง ซึ่งทำให้หน้าเอกสารมีรูปแบบที่เปลี่ยนแปลง ทั้งรูปแบบฟอนต์ที่อาจจะสวยน้อยลง จนไปถึงขนาดของฟอนต์ที่อาจจะทำให้เอกสารของคุณ “เละ” โดยเฉพาะ Word และ PowerPoint จะได้รับผลกระทบมากที่สุด

วิธีการแก้นั้นง่ายมากครับ เพราะ Microsoft Office มีความสามารถในการแนบฟอนต์พิเศษเหล่านี้ติดไปกับไฟล์ด้วยเพื่อให้แน่ใจได้ว่าไฟล์เหล่านี้สามารถนำไปเปิดบนเครื่องทุก ๆ เครื่องได้อย่างไม่มีปัญหา โดยไม่ต้องวุ่นวายเรื่องฟอนต์อีกเลย

<img class="aligncenter size-full wp-image-76531 td-animation-stack-type0-2" src="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/002-1.png" sizes="(max-width: 553px) 100vw, 553px" srcset="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/002-1.png 553w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/002-1-231x300.png 231w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/002-1-324x420.png 324w" alt="" width="553" height="717" />

สำหรับ Office 2010-2017 ซึ่งใช้เมนูแบบ Ribbon นั้น ให้ไปที่เมนู File หรือเมนูแรก หรือปุ่ม Office ที่อยู่มุมบนซ้าย จากนั้นเลือกไปที่ Option

<img class="aligncenter size-full wp-image-76532 td-animation-stack-type0-2" src="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/003-1.png" sizes="(max-width: 826px) 100vw, 826px" srcset="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/003-1.png 826w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/003-1-300x246.png 300w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/003-1-768x630.png 768w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/003-1-696x571.png 696w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/003-1-512x420.png 512w" alt="" width="826" height="678" />

เมื่อเข้าสู่หน้า Option ที่หัวข้อด้านซ้ายของหน้าต่าง จะมีหัวข้อ Save หรือบันทึก ให้คลิกเข้าไป

<img class="aligncenter size-full wp-image-76537 td-animation-stack-type0-2" src="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/004-1.png" sizes="(max-width: 824px) 100vw, 824px" srcset="https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/004-1.png 824w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/004-1-300x235.png 300w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/004-1-768x602.png 768w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/004-1-696x546.png 696w, https://www.aripfan.com/wp-content/uploads/2017/10/004-1-536x420.png 536w" alt="" width="824" height="646" />

ในหัวข้อ Save ด้านล่างของแผงด้านขวา เราจะเห็นตัวเลือก Embed fonts in the files ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกได้เลย เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

ส่วนออปชันด้านล่างอีก 2 อัน คือให้เลือกแนบเฉพาะฟอนต์ที่ถูกใช้ในเอกสารเท่านั้น ไม่ต้องแนบไปทั้งเครื่อง และอีกตัวเลือกคือ ไม่ต้องแนบฟอนต์มาตรฐานของระบบ Windows เข้าไป ทั้งนี้เพื่อให้ไฟล์เอกสารของเราไม่บวมจากการแนบฟอนต์มากจนเกินไป ดังนั้นแนะนำว่าควรติ๊กเลือกทั้ง 2 หัวข้อไว้ได้เลย

อย่างที่ได้กล่าวไว้ แนบฟอนต์ไปด้วย จะช่วยให้คุณสามารถเอาไฟล์ไปเปิดเครื่องไหนก็ได้โดยไม่เจอปัญหาไม่มีฟอนต์อีก แต่ก็ทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้นไม่มากก็น้อย ดังนั้นถ้าเป็นไปได้ แนะนำให้ใช้ฟอนต์มาตรฐานจะดีที่สุด ยกเว้นกรณีจำเป็นจริง ๆ เท่านั้น

ที่มา : <a href="https://www.aripfan.com/microsoft-office-fonts/">COMTODAY</a>